Ik doe alles op het laatste moment

In elke Zin beantwoordt hoogleraar klinische psychologie Willem van der Does (1960) jouw levensvragen – groot of klein. Schroom niet, hij kijkt nergens van op.

Jan

Ik ben 51 en nog steeds niet in staat een gewoonte uit mijn studententijd van me af te schudden: ik doe al mijn klussen op het allerlaatste moment. Daardoor vind ik mezelf vaak diep in de nacht terug achter mijn pc, bezig om een lezing, vergadering of commentaar voor te bereiden voor de dag erna. Het goede nieuws is dat het nooit misgaat – of in elk geval: ik kom ermee weg. Maar zonder urgentie schiet het niet op. Doe ik er tien keer langer over dan nodig is.

Beste Jan,

En je vraag is? Of wilde je dit alleen even kwijt? Ik denk dat je beter tot je door moet laten dringen op hoeveel manieren je dit zelf in stand houdt. Je denkt dat je efficiënt bezig bent omdat je onder druk presteert, maar in feite is dat niet het geval. Dat je er zonder urgentie zoveel langer over doet, is omdat je overdag de gevolgen van het slaapgebrek en je onregelmatige ritme merkt. Met de adrenaline-rush van stress kun je de motor draaiende houden maar de rest van de tijd ben je waarschijnlijk nogal inefficiënt. Waardoor je in tijdnood komt et cetera.

Plan vooruit

Verder vraag ik me af of je de simpele adviezen van timemanagement wel volgt. Bijvoorbeeld: plan vooruit. Neem aan het eind van elke week de tijd – de vrijdagmiddagborrel moet maar even wachten – om de komende week vooruit te plannen. Blok in je agenda alle voorbereidingstijd af die je denkt nodig te hebben. De kans dat je het op dat moment ook werkelijk gaat doen, wordt een stuk groter als je in je agenda ziet dat de rest van de week ook al gevuld is met klussen of voorbereidingstijd. Dan kan het nog dat je simpelweg te veel klussen aanneemt. Mij overkwam dat geregeld, vooral als het leuke klussen zijn. Het probleem is dat deze verzoeken ruim van tevoren komen. Als ik dan in mijn agenda kijk, zie ik nog veel lege plekken. Een lezing of andere klus kan er nog makkelijk bij, en als het een leuk verzoek is: waarom niet? Er is ook nog maanden de tijd voor de voorbereiding.

De truc is om te bedenken of je ja zou zeggen als het volgende week zou zijn. Dan merk je snel genoeg of deze klus zo belangrijk of leuk is dat je je weekend ervoor schoon zou vegen. Als je voelt dat je daar geen zin in hebt, zeg je nee.

Prangende vraag? Mail hem naar redactie@zin.nl o.v.v. ‘Dr. Does’. Je kunt je vragen ook stellen op twitter: @drdoeszietlicht